1. Quy định chung
Giấy phép lao động là loại giấy phép được cấp cho lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Người lao động là công dân nước ngoài phải xuất trình giấy phép lao động khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Người sử dụng lao động sử dụng công dân nước ngoài mà không có giấy phép lao động làm việc cho mình thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm. Căn cứ pháp lý Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 (sửa đổi, bổ sung 2025)
Cấp mới giấy phép lao động
Theo quy định các trường hợp sau đây phải cấp giấy phép lao động: Lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam (sau đây viết tắt là “người lao động nước ngoài”) theo các hình thức sau đây:
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Tình nguyện viên;
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
- Tình nguyện viên;
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
- Được điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở nước ngoài sang Việt Nam làm việc trừ trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam làm thành viên.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng;
- Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ cấp mới:
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng LĐNN và đề nghị cấp GPLĐ (mẫu số 03/PLI NĐ 219/2025/NĐ-CP);
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, còn giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe nộp hồ sơ;
- Hộ chiếu còn thời hạn;
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động;
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
-Căn cứ pháp lý: Điều 2, Điều 3 và Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự
- Tất các các tài liệu, chứng từ muốn sử dụng tại Việt Nam phải được hợp pháp hoá lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng.
- Hợp pháp hoá lãnh sự là việc chứng thực chữ ký, con dấu của cơ quan ngoại giao, việc hợp pháp hoá lãnh sự sẽ thực hiện qua các bước bao gồm phòng công chứng, bộ ngoại giao và đại sứ/lãnh sự Việt Nam tại các nước.
- Tuỳ theo yêu cầu của mỗi nước thì việc chứng thực chữ ký, con dấu của các cơ quan có khác nhau.
- Ngoài thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự như trên một số nước cho phép công dân nước mình thực hiện việc tuyên thệ, sao y các tài liệu chứng từ tại Việt Nam thông qua lãnh sự/đại sứ quán của nước đó. Tài liệu này cũng được chấp thuận tại một số các cơ quan công quyền của Việt Nam và được công nhận.
Để rõ hơn Quý Khách hàng liên hệ DNC để được hướng dẫn.
Liên Hệ Công Ty Luật DNC
DNC là Công ty tư vấn độc lập tại Việt Nam.
Sự ra đời và phát triển của Chúng tôi gắn liền với quá trình mở cửa và hội nhập của Việt Nam trong thế kỷ mới.
Văn phòng làm việc
HỒ CHÍ MINH
- Lầu 6, HP Building, 60 Nguyễn Văn Thủ, P Tân Định, TPHCM
- Điện thoại (+84)383800893
- Email: all@dnclegal.com
HÀ NỘI
-
Phòng 504 Giảng Võ LakeView Building, D 10, Giảng Võ, Hà Nội
-
Điện thoai (+84) 383800893
- Email: all@dnclegal.com